Damit Sie mit Ihrem Text Wirkung erzielen, sollten Sie zunächst einmal gut planen. Einfach drauflos schreiben, das mag bei manchen Alltagstexten funktionieren, bei wichtigen Ausschreibungen und Briefen, bei Fachartikeln oder bei Werbetexten eher nicht. Bevor Sie also einen Text erstellen oder überarbeiten lohnt es sich, die folgenden vier Fragen zu beantworten.

1. Was will ich überhaupt?
Was ist meine Absicht, was ist mein Anliegen? Was ist meine Kernbotschaft? Will ich informieren oder aktivieren? Will ich erst einmal Problembewusstsein wecken oder direkt zum Handeln auffordern?
Ist die Absicht klar, dann ist auch die Textsorte klar. Ist die Kernbotschaft definiert, dann können Sie darauf achten, dass sie auch in anderen Text-Varianten erhalten bleibt, z.B. wenn Sie aus dem Text einen Teaser generieren.

2. Wer soll das lesen?
Wer ist meine Zielgruppe? Welche Menschen sollen meinen Text lesen? Was ist ihr Bedarf, ihre Lebenswelt? Aus welchem Milieu stammt die zentrale Zielgruppe? Richtet sich mein Text an Nutzer oder Entscheider? An Teilnehmende oder eine vorgeschaltete Zielgruppe von Multiplikatoren?
Wenn Sie Ihre Zielgruppe klar vor Augen haben, können Sie persönlicher und bedarfsgerechter texten.

3. Wozu nützt das?
Was ist der Nutzen für die Zielgruppe? Was haben die Menschen davon – Erkenntnisgewinn, Freude, Komfort? Warum sollte jemand Zeit und Geld dafür investieren? Warum sollte sich jemand mit meiner Absicht, meiner Kernbotschaft beschäftigen? Was haben Menschen davon, als Multiplikatoren meine Kernbotschaft, mein Angebot zu verbreiten?
Nur wenn deutlich ist, was es bringt, den Text zu lesen und Ihr Angebot in Anspruch zu nehmen, können Sie Menschen überzeugen und aktivieren.

4. Wie verpacke ich das?
Welche Verpackung ist für die Zielgruppe attraktiv? Welche Textsorte wähle ich aus – Ausschreibung, Pressemitteilung, Fachartikel? Welche Kanäle wähle ich – die eigene Website, Instagram, Newsletter? Wie können Multiplikatoren das Angebot verbreiten? Wie gestalte ich den Text? Welche Signalwörter, welche Überschrift, welchen Stil wähle ich? Welche sprachlichen Fallen kann ich vermeiden? Mit welchen Bildern, Filmen oder Fotos illustriere ich den Text?
Nur wenn die Kanäle und die Verpackung stimmen, erreicht Ihre Botschaft auch die Zielgruppe.

Einfach gute Texte durch einfach gute Planung

Was? Wer? Wozu? Wie?

Nutzen

Die Zeit, die Sie vorab in eine Beantwortung der Leitfragen investieren, macht sich während des Schreibens vielfach bezahlt – denn Sie haben die wichtigsten Aspekte Ihres Textes bereits durchdacht. So wird Ihre Argumentation klarer und Sie wissen, wie Sie die richtige Zielgruppe mit den passenden Worten erreichen.

Zeiteinsatz

10 Sekunden Nachdenken, 10 Minuten schriftliches Brainstorming oder 60 Minuten Diskussion im Team: Der Zeiteinsatz ist abhängig von der Größe und Bedeutung des Textprojekts.

Setting

Allein oder im Team – gerade für komplexere Texte und für Themen mit Langzeitwirkung lohnt es sich, wenn sich alle Beteiligten damit befassen.

Tipp

Gehen Sie das Ganze so ergebnisoffen wie möglich an. Auch wenn es meist um Texte geht: Es ist nicht gesagt, dass stets ein Text entstehen muss. Manchmal ist das Instrument der Wahl auch ein Telefongespräch oder die persönliche Ansprache der Zielgruppe durch Multiplikatoren.