Kennen Sie das auch? Schlechte Vor-Sätze, die Texte unnötig kompliziert machen? Dann können Sie mit der 1-Minuten-Diät Ihre Sätze verschlanken und für mehr Lesbarkeit sorgen.
Vor-Sätze sind ein Merkmal des klassischen Amts- und Verwaltungsstils. Vor-Sätze machen Sätze und Texte unnötig lang. Vor-Sätze sind zum Beispiel:
- Wir weisen Sie darauf hin, dass
- Wir schicken voraus, dass
- Bitte beachten Sie, dass
- Ich bitte Sie darum, dass
- Ich möchte Ihnen heute mitteilen, dass
Während die Neben-Information im Hauptsatz steht, also im Vor-Satz, rückt die Haupt-Information in den Nebensatz, also den Nach-Satz. So werden Sätze unübersichtlich, schwer lesbar und klingen bürokratisch:
- Zu Ihrer Information teile ich Ihnen mit, dass die Ware auch als konventionelle Ware bezogen werden kann.
Überdies tummeln sich in Vor-Sätzen gerne auch sprachliche Weichmacher wie „möchten“, „dürfen“, „wollen“ oder „würden“. Aus dieser Kombination ergeben sich dann Satzmonster wie diese:
- Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass die vollständige und aktuelle Version der Verordnung über unsere Website eingesehen werden kann.
- Auf diesem Wege möchte ich euch mitteilen, welche Änderungen es bei Aufbau und Struktur unserer neuen Internetseite gibt, damit ihr euch in Zukunft dort zurechtfindet.
Zu allem Überfluss klingen Vor-Sätze dann oft auch schwer nach Obrigkeitsstaat:
- Weiterhin sollten Sie zur Kenntnis nehmen, dass in unserem Bildungshaus ab 22 Uhr Nachtruhe herrscht.
Klare Ansagen statt schlechter Vor-Sätze
Setzen Sie Ihre Sätze auf Diät – das dauert wirklich nur eine Minute. So werden Ihre Texte kürzer und Ihre Argumente kommen besser zur Geltung. Dazu haben Sie drei Möglichkeiten
- Sie können Vor-Sätze in eine Zwischenüberschrift umwandeln, also zum Beispiel „Tipp“, „Hinweis“, „Unsere Empfehlung“ – vorausgesetzt, der Vor-Satz ist nicht nur eine Floskel, sondern ein wichtiger Teil der Argumentation. Der bisherige Nebensatz wird damit automatisch zum Hauptsatz. Zum Beispiel:
Wichtig für Sie!
Die Ware können Sie auch als konventionelle Ware beziehen.
- Sie können Vor-Sätze mit einem Doppelpunkt voranstellen und so die Information oder Bitte unterstreichen – ebenfalls vorausgesetzt, der Vor-Satz ist nicht nur eine Floskel.
Wir empfehlen Ihnen: Wenden Sie sich bei Fragen direkt an unseren Kundenservice.
- Schließlich können Sie Vor-Sätze einfach weglassen, den bisherigen Nebensatz zum Hauptsatz machen – und fertig. Damit haben Sie schon viel für die Klarheit und Übersichtlichkeit Ihres Texts getan. Also z. B. so:
Die vollständige und aktuelle Version der Verordnung finden Sie auf unserer Website.
Die 1-Minuten-Diät
Klare Botschaft durch schlankere Sätze