Einfach einfacher texten: 12 Tipps aus der Leichten Sprache

In der Leichten Sprache lassen sich 4 Ebenen der Vereinfachung unterscheiden: Struktur, Satzbau, Wortwahl und der Umgang mit Ziffern und Zeichen. Auf diesen 4 Ebenen gibt es eine ganze Reihe von Regeln, Vorgaben und Tipps. Darunter sind auch einige, die vor allem für die Zielgruppe „Menschen mit Lernbehinderung“ wichtig sind, andere Zielgruppen aber irritieren können. Die folgenden 12 Tipps sind jedoch ausdrücklich für viele Texte und alle Zielgruppen geeignet.

1 Absätze und Zwischenüberschriften: Machen Sie spätestens alle 7 bis 10 Zeilen einen Absatz. Lotsen Sie die Aufmerksamkeit der Leser*innen in längeren Texten durch Zwischenüberschriften.
2 Aufzählungspunkte: Nutzen Sie Aufzählungspunkte, Spiegelstriche oder nummerieren Sie Aufzählungen. So können Sie Wichtiges kompakt und übersichtlich darstellen.
3 Keine Kursivschrift: Hervorhebungen besser fett oder farbig markieren. Gerade bei längeren Hervorhebungen verursacht Kursivschrift Schwierigkeiten beim Lesen.
4 Sie-Anrede: Die persönliche Anrede mit „Sie“ aktiviert und spricht Leser*innen direkt an. Gerade bei Veranstaltungsankündigungen empfiehlt sich das „Sie“ – außerdem können Sie sich so umständliche Gender-Formen sparen.
5 Ein Thema pro Satz: Stopfen Sie nicht zu viele Aussagen oder Themen in einen Satz, sondern formulieren Sie klar und verständlich. Dabei hilft die Beschränkung auf ein Thema pro Satz. Also zum Beispiel: „Heute erhalten Sie die Rechnung zu Ihrer Bestellung. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum 15. April.“
6 Keine Abkürzungen: Kürzen Sie Formulierungen wie „meines Erachtens“ oder „beispielsweise“ nicht ab. Achtung: Dieser Tipp gilt nicht für Abkürzungen, die wie Eigennamen funktionieren. EC-Karte, UNO, IBAN müssen Sie natürlich nicht ausschreiben.
7 Gleiche Dinge – gleiche Wörter: Vermeiden Sie verwirrende Synonyme. Wenn Sie ein Seminar ausschreiben, nennen Sie es durchgehend Seminar, und nicht einmal Seminar, dann Workshop und danach Kurs.
8 Sprachliche Weichmacher vermeiden: Verzichten Sie auf Modalverben wie „möchten, dürfen, sollen“. Formulieren Sie also nicht umständlich („Wir möchten uns bedanken, wir würden uns freuen, dieser Workshop soll Sie fit machen“). Schreiben Sie stattdessen einfach: Danke für Ihren Vorschlag. Wir freuen uns auf Ihren Besuch. Dieser Workshop macht Sie fit für …
9 Datum einprägsam formulieren: Schreiben Sie beim Datum den Monat aus, insbesondere dann, wenn Sie Einladungen verschicken. Also: Einladung zum Workshop am 15. Mai 2019
10 Arabische Ziffern statt römische Ziffern: Nicht alle Menschen können römische Ziffern wie MMXIX umrechnen. Verwenden Sie deshalb arabische Ziffern, auch bei Aufzählungen oder der Nummerierung von Textabschnitten.
11 Sonderzeichen vermeiden: Ersetzen Sie Sonderzeichen wie das kaufmännische & oder das Zeichen § durch „und“ oder „Paragraf“.
12 Ziffern statt Wörter in der Überschrift. Früher galt: Ziffern von eins bis zwölf werden ausgeschrieben. Diese Regel können Sie heute lockerer sehen. In einer aufmerksamkeitsstarken Überschrift darf also gerne eine Ziffer stehen: 12 Tipps aus der Leichten Sprache. 7 Schritte zum Erfolg. 5 leckere Spaghetti-Rezepte.